关于做好2020届毕业生团员档案相关工作的通知
日期:2020-05-20 作者: 来源: 浏览量:1402
各团总支:
根据《郑州工商学院团员档案管理制度》的有关规定,结合毕业生工作实际,现就2020届毕业生团员档案清查、团员档案材料补办、团组织关系转出工作,安排如下:
一、毕业生团员档案清查
各团总支要充分认识团员档案对团员青年的重要性,组织专人集中对毕业生团员档案进行逐一清查,并于5月26日前完成清查工作,填写《2020届毕业生团员档案清查登记表》(附件1)上报校团委,将电子版发送至邮箱:gqtzzgsxywyh@126.com。
清查范围包括团员入学时的高中团档及大学期间的团员发展材料、团员管理记录、团员受到的团内通报表扬和处分文件等,重点清查团员证、入团申请书和入团志愿书等关键材料。
二、毕业生团员档案材料补办
各团总支根据清查情况,根据团员实际进行缺失材料的补办,填写《补办团员证登记表》(附件2)《补办入团志愿书登记表》(附件3)并于5月26日前上报团委,将电子版发送至邮箱:gqtzzgsxywyh@126.com。因疫情的特殊情况,团委将根据补办数量制定相应的工作方案。
三、毕业生团组织关系转出
1.毕业生团“智慧团建”组织关系转出按照《关于在“智慧团建”系统上做好2020年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》进行开展。
2.团组织关系转接使用团员证上自带转接页,原则上不单独开具介绍信。如毕业生的团组织关系接收单位有相关要求,可由团员个人申请、落实团组织关系接收单位抬头名称,并填写《团员组织关系介绍信》(附件4),在团组织关系转接时一并开具。
3.各团总支应于6月1日前完成团员证上团组织关系转接页的盖章工作,6月5日前完成团员档案的装档工作。
共青团郑州工商学院委员会
2020年5月20日
附件1-2020届毕业生团员档案清查登记表.doc附件2-补办团员证登记表.doc附件3-补办入团志愿书登记表.doc附件4-组织关系介绍信.doc