各团总支：

根据《郑州工商学院团员档案管理制度》的有关规定，结合毕业生工作实际，现就2020届毕业生团员档案清查、团员档案材料补办、团组织关系转出工作，安排如下：

一、毕业生团员档案清查

各团总支要充分认识团员档案对团员青年的重要性，组织专人集中对毕业生团员档案进行逐一清查，并于5月26日前完成清查工作，填写《2020届毕业生团员档案清查登记表》（附件1）上报校团委，将电子版发送至邮箱：gqtzzgsxywyh@126.com。

清查范围包括团员入学时的高中团档及大学期间的团员发展材料、团员管理记录、团员受到的团内通报表扬和处分文件等，重点清查团员证、入团申请书和入团志愿书等关键材料。

二、毕业生团员档案材料补办

各团总支根据清查情况，根据团员实际进行缺失材料的补办，填写《补办团员证登记表》（附件2）《补办入团志愿书登记表》（附件3）并于5月26日前上报团委，将电子版发送至邮箱：gqtzzgsxywyh@126.com。因疫情的特殊情况，团委将根据补办数量制定相应的工作方案。

三、毕业生团组织关系转出

1.毕业生团“智慧团建”组织关系转出按照《关于在“智慧团建”系统上做好2020年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》进行开展。

2.团组织关系转接使用团员证上自带转接页，原则上不单独开具介绍信。如毕业生的团组织关系接收单位有相关要求，可由团员个人申请、落实团组织关系接收单位抬头名称，并填写《团员组织关系介绍信》（附件4），在团组织关系转接时一并开具。

3.各团总支应于6月1日前完成团员证上团组织关系转接页的盖章工作，6月5日前完成团员档案的装档工作。

共青团郑州工商学院委员会

                            2020年5月20日