各团总支：

为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，校团委决定近期开展2022级新生团员的团籍关系转接工作，有关事宜通知如下：

一、团员电子档案：“智慧团建”网上系统关于团员关系转接于九月底结束，转接方式见附件1《新生智慧团建转接须知》。

二、团员纸质档案：包括介绍信、入团志愿书和团员证（其中2017年及以后入团的团员，入团志愿书须有团员编号）。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2017年及之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满14周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。没有纸质档案，但智慧团建上有团员信息的也可认定团员身份（需一个月内回入团地补办介绍信、入团志愿书、团员证）。团员证或入团志愿书遗失，涉及到盖章信息一致的问题，须让学生到入团地进行补办，实在无法补办可以由入团单位开具《遗失证明》，注明其入团时间、地点、团员编号并加盖公章。

学生纸质档案各团支部对团员信息进行统计，由辅导员负责，以团支部为单位初步整理，需在每名团员档案袋上填写清楚档案内拥有文件项，并以支部为单位填写附件2《团支部团员档案转接信息登记表》，与团支部团员档案一并保存，按程序转交给各团总支档案管理人员，并办理交接手续。各团总支统一收集、整理、归档，并设立档案存放处，统一管理。此项工作于10月25日之前完成。团员档案管理制度见《郑州工商学院团员档案管理制度》。各团总支负责汇总复核合格后，填写附件3《团总支团员档案信息汇总统计表》，于10月25日之前发至团委邮箱（gqtzzgsxywyh@126.com)。

注：未尽事宜，请联系团委组织部（卢茜：85303108）

共青团郑州工商学院委员会
2022年8月30日